Die Software für
moderne Gebäudereinigungen.
VHPlan verbindet Einsatzplanung, Zeiterfassung, Objektverwaltung, Leistungsnachweise und Rechnungsstellung in einer zentralen Plattform.
Aktive Objekte & Schichten
Laufende Einsätze in Echtzeit
Gewerbepark Nord
Unterhaltsreinigung · 4 Mitarbeiter
Klinik Süd
Glasreinigung · GPS aktiv
Autohaus Schmidt
Treppenhausreinigung
Spezialisierte Module für Reinigungsbetriebe
Vom Angebot zur Rechnung: In 3 Schritten.
Schluss mit unübersichtlichen Tabellen und handschriftlichen Notizen. VHPlan führt Ihren gesamten Reinigungsprozess nahtlos zusammen.
Objekt planen & Mitarbeiter zuweisen
Erfassen Sie Liegenschaften, Flächen und Reinigungsintervalle. Teilen Sie Reinigungskräfte mit wenigen Klicks im Dienstplan ein.
Einsatzplanung ansehenMobil ausführen & quittieren
Reinigungskräfte stempeln Zeiten per Smartphone direkt am Objekt. Checklisten werden digital abgehakt und vor Ort vom Kunden signiert.
Leistungsnachweise ansehenAutomatisch abrechnen & exportieren
Alle erfassten Einsätze fließen per Knopfdruck in korrekte Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung und direktem Export.
Rechnungsstellung ansehenWarum Gebäudereinigungen eine spezialisierte Software brauchen
Viele Reinigungsunternehmen arbeiten noch immer mit einer Mischung aus handschriftlichen Stundenzetteln, WhatsApp-Nachrichten, Excel-Tabellen und isolierten Rechnungsprogrammen. Im hektischen Reinigungsalltag führt dieser Medienbruch zu typischen Reibungsverlusten, die monatlich viel Geld und Nerven kosten.
1. Papier-Stundenzettel & Zettelchaos
Unleserliche Handschriften, verloren gegangene Notizen und verspätet abgegebene Stundenzettel verzögern die Monatsabrechnung um Tage. Nachträgliche Korrekturen sind kaum nachvollziehbar.
Lösung: Mobile Zeiterfassung mit GPS-Stempel am Objekt
2. Fehlende Leistungsnachweise
Auftraggeber reklamieren erledigte Sonderreinigungen oder zweifeln geleistete Stunden an. Ohne unterschriebenes Protokoll bleibt der Reinigungsbetrieb oft auf den Kosten sitzen.
Lösung: Digitale Kundenunterschrift & Fotodokumentation
3. Komplizierte Einsatzplanung
Krankmeldungen am frühen Morgen erfordern schnellen Ersatz. Ohne Übersicht über verfügbare Springer und Qualifikationen entstehen Doppelbelegungen oder unbesetzte Objekte.
Lösung: Live-Dienstplan mit Urlaubs- & Konfliktprüfung
4. Manuelle Rechnungsstellung
Jeden Monat müssen hunderte Pauschalen und Stundenabrechnungen per Hand abgetippt werden. Typische Fehler: vergessene Sonderleistungen, falsche Nummernkreise oder Skonto-Chaos.
Lösung: Automatische Monatsrechnungen & strukturierter Buchungsexport
5. Unübersichtliche Objektverwaltung
Welcher Schlüssel gehört zu welchem Gebäude? Wo liegen die Quadratmeterzahlen und das Leistungsverzeichnis? Wenn Mitarbeiter wechseln, geht wertvolles Objektwissen verloren.
Lösung: Zentrale digitale Objektakte mit Flächen & Vorgaben
6. Mühsame Mitarbeiterkoordination
Mehrsprachige Teams, wechselnde Einsatzorte und kurzfristige Anweisungen führen auf WhatsApp zu Missverständnissen. Die Disposition verliert den Überblick über geleistete Arbeitsstunden.
Lösung: Smartphone-Companion mit klarer Tagesübersicht
Funktionen, die
echte Kontrolle bringen.
Spezifisch entwickelt für die Gebäudereinigung. Lösen Sie Ihre Kernprobleme in der Kalkulation, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Abrechnung.
Alles digital.
Direkt am Objekt.
Ersetzen Sie Stundenzettel und verlegte Unterschriften komplett. Die Smartphone-Ansicht führt Reinigungskräfte fehlerfrei durch den Arbeitstag.
Schritt 1: Navigation zum Objekt.Die Reinigungskraft sieht direkt, dass die Schicht im Gewerbepark Nord startet.
Guten Morgen
Dein Tag.
Konstruiert für die Praxis der Gebäudereiniger.
Funktionen, die im anspruchsvollen Arbeitsalltag spürbare Entlastung bringen.
Monatliche Dauerrechnungen
Erstellen Sie feste monatliche Unterhaltsrechnungen mit individueller fortlaufender Nummerierung (RG-YYYY-MM-NNN) und Skonto per Mausklick.
GPS-Stempelung
Rechtssicherer Nachweis über den tatsächlichen Arbeitsbeginn direkt vor Ort am Objekt.
DSGVO & GoBD Konform
Europäischer Datenschutz, verschlüsselte Verbindungen & prüfungssichere Belege.
Zeiterfassung & MiLoG
Erfüllung der gesetzlichen Aufzeichnungspflichten ohne manuelle Zettelverwaltung.
Transparentes Kundenportal
Geben Sie Ihren Kunden einen geschützten Zugang zu freigegebenen Leistungsberichten, Rechnungen und Dokumenten.
Digitale Unterschrift
Direkte Abnahme von Sonderreinigungen vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet.
Passgenau für alle Bereiche der Gebäudereinigung.
Ob kleine Reinigungsfirma oder wachsender Meisterbetrieb – VHPlan deckt alle Reinigungsarten ab.
Unterhalts- & Büroreinigung
Wiederkehrende Intervalle (Mo-Fr, wöchentlich, 14-tägig), feste Schichtpläne und automatische Monatspauschalen. Kein monatlicher Schreibaufwand mehr für wiederkehrende Aufträge.
Objektverwaltung ansehenGlas-, Fassaden- & Sonderreinigung
Quadratmetergenaue Kalkulation, Erfassung von Steigtechnik- und Maschinenkosten sowie digitale Abnahme mit Vorher-Nachher-Fotodokumentation direkt vor Ort.
Leistungsnachweis ansehenTreppenhaus- & Wohnanlagen
Verwalten Sie Liegenschaften mit mehreren Eingängen, Etagen und Kellerbereichen. Schlüsselübergaben und Checklisten bleiben für alle Mitarbeiter transparent dokumentiert.
Branchenlösung im DetailErgebnisse, die man
in Zahlen misst.
Digitale Prozesse sparen messbar Zeit und verhindern teure Abrechnungsfehler. Rechnen Sie selbst.
Eingesparte Zeit / Monat
Papierlose Einsatzberichte
Sicherheit & Compliance
DSGVO-konforme Datenverarbeitung nach europäischen Standards, SSL/TLS-Verschlüsselung und automatisierte Sicherungen.
Skalierbar. Transparent.
Volle Transparenz ohne versteckte Kosten. Wählen Sie Ihr Paket und starten Sie noch heute.
Starter
Ideal für Kleinunternehmer & Gründer.
- Bis zu 5 Mitarbeiter
- 1 Benutzer inklusive
- Angebote & Rechnungen
- Kunden-, Objekt- & Personalverwaltung
- Stein- & Fassadenrechner
Häufig gestellte Fragen.
Wichtige Antworten rund um den Einsatz von VHPlan in Ihrem Reinigungsbetrieb.